قيد التطوير

نظام الأرشفة الإلكترونية للمؤسسات

أرشفة ذكية مع بحث في النص العربي داخل الوثائق الممسوحة

نظام الأرشفة الإلكترونية للمؤسسات

أرشفة ذكية مع بحث في النص العربي داخل الوثائق الممسوحة.

التحدي

الوثائق الورقية تضيع والبحث عنها يستغرق أياماً، ولا يُعرف من اطّلع عليها.

كيف يحلّه النظام

مسح ضوئي مع تعرّف على النص العربي، ودورة اعتماد موثّقة لكل وثيقة.

أبرز المزايا

  • تعرّف ضوئي على النص العربي (OCR)
  • بحث سريع داخل محتوى الوثائق
  • دورة حياة: مسودة ← مراجعة ← اعتماد ← أرشفة
  • توقيع إلكتروني
  • صلاحيات تفصيلية بستة أدوار
  • سجل تدقيق لكل اطلاع وتعديل

المشكلة التي يحلها

الوثائق الورقية تضيع والبحث عنها يستغرق أياماً، ولا يُعرف من اطّلع عليها.

الحل: مسح ضوئي مع تعرّف على النص العربي، ودورة اعتماد موثّقة لكل وثيقة.

المزايا

  • تعرّف ضوئي على النص العربي (OCR)
  • بحث سريع داخل محتوى الوثائق
  • دورة حياة: مسودة ← مراجعة ← اعتماد ← أرشفة
  • توقيع إلكتروني
  • صلاحيات تفصيلية بستة أدوار
  • سجل تدقيق لكل اطلاع وتعديل

الوحدات

  • الوثائق
  • المسح الضوئي و OCR
  • البحث
  • سير الاعتماد
  • التوقيع الإلكتروني
  • الصلاحيات
  • سجل التدقيق
  • التقارير

الفئة المستهدفة

  • الجهات الحكومية
  • المؤسسات ذات الأرشيف الورقي الكبير
  • الإدارات القانونية والموارد البشرية

معرض الصور